在经济飞速发展的今天,人们的生活节奏越来越快,很多人感叹时间不够用。我们常常听到周围的人说:“如果我有更多的时间,我就能……”。但真正问题不在于时间本身,而在于我们如何使用时间。10月27日,靖和精英培训班迎来了第八期课程—《时间管理:释放工作效益的秘诀》,基于时间管理,李星老师从思维篇、方向篇、行动篇、技巧篇几个篇章对学员进行分享。
01 思维篇
思维模式,是工作增效的起点;不是做不到,而是想不到。
工作增效需要建立系统思维;我们无法增加生命之长度,我们可以增加生命之宽度。
建立系统,让我们有能力客观和中立地去描述一个事物。系统具有两大特性:一、整体;二、无形。系统化思维善于从整体的角度对待团队管理和自我成长,看到影响团队/自我效能提升的无形因素,“看不见,摸不着不代表不存在,往往更重要!”,要开放心态,提升自己。
PDCA就是一个系统,要求把各项工作按照做出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。
1、PLAN计划:做出计划、明确目标、分解目标;
2、DO执行:如何执行目标、计划;
3、CHECK检查:检查实施效果;
4、ACTION处理:成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。
PDCA运用口诀:
大环套小环,小环保大环,推动大循环;
螺旋上升,闭合循环,周而复始。
讲师分享:
PDCA形成成长闭环
永远把人往好了想,永远向内看
书籍《高效能人士的七个习惯》
02 方向篇: P-计划与目标
时间管理的基础:明确目标,目标是一种决定什么事情重要的能力,目标要清晰、长远,在工作中永远比现有职位高一个职位看问题,永远比别人快半步。管理者要谋定而后动—系统思考、构建框架、再有次序地采取行动,具备正向目标管理。
目标制定要符合 SMART 原则:明确的、可衡量的、可达成的、相关的、时间限制。管理中要经常问自己:你想成为一个什么样的管理者?在员工心里,你是一位什么样的管理者?
通过目标分析系统的5个维度帮助明确目标:问题导向:看得见/待发掘的问题;竞争导向:目前竞争情势分析,如何创造竞争优势;成长导向:检讨自我能力瓶颈,思考自我生涯发展;顾问导向:从顾客需求分析,从市场趋势分析;愿景导向:从组织整体利益思考,从未来愿景方向思考。
讲师分享:
电影《人生七年》;
你要敢于为明天打一个星标让自己有勇气走过去。
03 行动篇:D-执行
执行度是提升时间管理效率的保障。基于人的时间管理要做好精力管理,情绪管理、职场沟通等;精力管理是一个系统工程:1、体能:吃喝动呼睡;2、情绪:67%的情绪来自生活,要保持感恩和乐观的心态;3、思维:注意力、专注、聚焦、全情投入;4、精神:目标、使命、愿景。
基于事的时间管理:多任务排序
情绪产生与管理的ABC模型:A-行为本身,找归因;B-对外部的判断和评估:意图和结果;对内对自己的判断和评估:我能、我愿意;C-心理和生理反应,因人而异,可以调控,管理情绪,精力满满;伤害我们(产生情绪)的往往并非事实本身而是我们对于事实的看法和回应。
积极的语言提升时间管理效率:用积极的方式表达,比如,总用肯定句式,失败之后找原因、让自己进步,以我为主、想方设法解决问题、开放思想,总在学习,做好手头每一件事—脚踏实地等等。
职场中顺畅的沟通从接受工作指示-汇报工作-联络商讨的思路中进行;实战工具:主动问TAO模型,6W3H结构,时间管理四象限。
讲师分享:
永远把员工当人看,关注员工“累不累”
做自己人生的CEO
书籍《吃掉那只青蛙》、某某管理者传记
巧用碎片化时间助力个人成长:得到、樊登读书等APP
目标计划为首要 认识顺畅降能耗
核检冲突及时查 闭环复盘是个宝
时间管理的学习课程已经结束,但我们的行动才刚刚开始。时间是如此宝贵,一去不复返,每一刻的浪费都是对生命的辜负。让我们把在时间管理学习中学到的知识和技能运用到日常工作中去,不要让忙碌成为低效率的借口,不要让拖延成为时间的窃贼。从现在起,重视每一分钟,合理规划每一项工作任务,高效执行每一个工作计划,让我们用行动来诠释时间管理的真谛,并且带动团队的员工也加入到有效管理时间的行列中来,共同珍惜时间,创造更有意义的职业生涯。